Leitung Administration 65%

Die Velomedien AG vereint als Redaktion und Verlag zwei Magazine unter einem Dach: Velojournal ist die unabhängige und meistverbreitete Schweizer Zweiradfachzeitschrift sowie das Verbandsorgan von Pro Velo. Cyclinfo ist ein unabhängiger Informationsvermittler für die Schweizer Fahrradbranche. 

Für unsere Stelle als Leitung Administration 65% suchen wir ab sofort eine/n flexible/n administrative/n Allrounder/in.

In dieser spannenden und vielseitigen Rolle unterstützt du das Team im Back-Office und hältst die Fäden zusammen. 

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Kundenbetreuung (Telefondienst und E-Mails)
• Datenpflege der Abonnements in unserem CRM
• Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (Rechnungen fakturieren, Postversand, Archivierung, Protokollführung, Bestellwesen, Materialeinkauf etc.)
• Verarbeitung von Debitoren/Kreditoren (externe Buchhaltung)
• Mithilfe in der Personaladministration
• Beschaffung und Bereitstellung der nötigen Daten für die Produktion der beiden Magazine
• Betreuung interner Projekte (Infrastruktur, Wettbewerbe, Team-Events, Digitalisierung)
• Mithilfe bei der Budget- und Liquiditätsplanung
• Assistenz der Verlagsleitung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in ähnlicher Funktion
• Zwischen 25 und 40 Jahre alt
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft im Team und gegenüber den Kunden
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Interesse für Velos und Langsamverkehr ist wünschenswert

Wir bieten:

• Vielseitige und spannende Arbeit in einer dynamischen Branche
• Umfassender Verantwortungsbereich
• Chance, eigene Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
• Offenes, hilfsbereites und motiviertes Team
• Flexible Jahresarbeitszeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz nahe Bahnhof Wiedikon mit moderner Infrastruktur
• Home Office in Absprache möglich

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung per E-Mail direkt an administration@velojournal.ch.

Bei Fragen: 
Velomedien AG, Administration, Noelle Stübi, Kalkbreitestrasse 33, 8003 Zürich
+41 44 241 60 32, administration@velojournal.ch, www.velojournal.ch, www.cyclinfo.ch